在财务管理的众多环节中,发票管理无疑是一项既繁琐又重要的任务。财务人员常常需要处理大量的发票,从信息录入到核对,每一个步骤都要求极高的准确性和效率,然而,传统的手动开票方式不仅耗时耗力,而且容易出错。标普云BPai开启AI开票全新模式,为财务人员带来了期待已久的“自动开票”。

    在传统开票过程中,所有的操作都离不开财务人员双手,从购方名称、税号、地址电话、开户行及账号再到金额、开票种类,无一不需要财务人员手工录入。这项耗时耗力的工作不仅让财务人员深陷“忙碌怪圈”,而且稍有不慎就会出错,为公司带来损失。

    标普云BPai的AI开票功能,基于智能增强识别技术,能够识别和处理多种格式的文件,包括但不限于文本、图片、PDF、Excel等,与传统OCR识别不同的是,BPai的AI开票功能不仅可以准确识别信息,还能准确理解表格、单据、报表、合同中的复杂对应关系,支持5秒内提取关键开票信息,智能匹配商品和客户信息,识别提取准确率高达95%,彻底实现了“手动开票”到“自动开票”的转变。

    从事财务工作的小李对此深有感触。在公司引入BPai系统之前,企业开票工作都是他和另外一个同事在处理,平时工作量尚可应付,但是每到节假日或者企业店庆等活动期间,开票需求便会呈指数级增长,他和团队成员常常需要超时工作,忙于处理堆积如山的发票任务,手动录入开票信息后还需要再三核对,疲惫不堪。这一切在今年公司引入标普云BPai系统之后,大大得到了改善。

有了BPai之后,小李开发票只需要两步:

    第一步:登录【数票通】系统,点击左侧【开票管理】——【AI开票】进入开票界面。

第二步:进入AI识别开票界面,将图片、Excel表格、PDF文档等任意格式文件拖入识别区(比如购方信息、购销合同、聊天记录、开票表格、手写进货单等)。

    BPai可以智能识别相关信息,同时自动为识别的商品进行智能匹配税收分类编码,并智能填充到开票区域。这种简单易操作的“AI开票”,让小李告别了重复劳动,有更多时间提升自己,为企业创造更大价值。